Ledigt jobb: Kontorist

Om tjänsten
Som Administratör på myndigheten kommer du att ersätta en ordinarie medarbetare under föräldraledighet. Du kommer att arbeta som ett stöd till avdelningschefen, enhetscheferna och medarbetarna på avdelningen samt till dina kollegor i staben. Arbetsuppgifterna som Administratör är varierande och kan bland annat handla om att hantera resebokningar, enkätutskick, beställningar till avdelningen, mötes- och konferensbokningar samt enklare personaladministrativa uppgifter. Utöver detta ingår att samarbeta med kollegor inom staben som ansvarar för systemförvaltning och controlling, men också att självständigt ansvara för ett av avdelningens system.

Arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av, men är inte begränsat till:
- Bokning och planering av konferenser, såväl interna som externa i varierande storlek.
- Ansvara för introduktionsschema för nyanställda.
- Personaladministration: Avdelningsadministratören ansvarar för att vid behov hjälpa till att sjukanmäla medarbetare.
- Stödja övriga kollegor i staben i deras uppgifter – systemförvaltning, controlling m.m.

Avdelningen ansvarar för upphandling och förvaltning av de statliga ramavtalen. Antal medarbetare är ca 75 personer fördelade över fyra enheter och en stab om fyra personer vilka är direkt underställda avdelningschefen.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt, dock senast 15 maj 2026 för att möjliggöra en bra överlämning. Uppdraget beräknas pågå under 12 månader med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader.

Arbetet ska i huvudsak utföras på myndighetens kontor i centrala Stockholm.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Kunskaper i enkätverktyg
• Minst ett (1) års erfarenhet från offentlig sektor

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område.
• Erfarenhet av att arbeta med inköpsfrågor och leverantörskontakter.
• Erfarenhet av systemförvaltning av digitala system, systemstöd samt god IT-kompetens.

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som trivs med struktur och ordning. Du är kommunikativ och prestigelös med god samarbetsförmåga och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi ser också att du har en god förståelse och förmåga att ta till dig och självständigt arbeta i nya systemstöd.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande.
Sista ansökningsdag är 2026-04-14.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adeccos växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!